人事異動期の大量の名刺発注をなんとかしたい
自社にあったしくみでWebから簡単に調達したい
名刺イメージをプレビュー確認した上で発注したい
名刺にかかるコストや手間を削減したい
そんなお客様の声にこたえる、
ユーザーフレンドリーな
名刺発注システムをご紹介します！
- ソフトウェアのインストールや面倒な設定が不要。いつでも・どこからでもWebブラウザからの簡単発注。
- 人事異動期、短納期大量一括製作が可能。（Excelデータ取り込みにも対応します。）
- 各社仕様にカスタマイズが基本。（レイアウト、発注形態、承認機能の有無など）
- 各社ごと専用発注サイトを構築・管理、暗号化送信でセキュリティに配慮。
- リピート注文が簡単。前回発注データを画面に表示。そのまま、一部変更発注も簡単。
- 変更した箇所を、名刺レイアウトでプレビュー画面校正、即時確認できます。
- 発注履歴も逐次閲覧可能。部署別利用状況等管理資料もExcelデータにて提供可能。
- 配送は原則管理部門に宅配便で一括納品。支店、部署別個別梱包・宛先シール貼付済で簡便に社内メール便に連携できます。（本社メール室一括納品可能ならばさらに工数削減になります）
- 社用封筒はじめ社内の定型印刷物のオンライン発注窓口を兼ねる事もできます。
- 各種集計データの提供も可能です。
- 従来のTEL・FAX、メールなどによる発注や校正の手間を大幅にカットします。
- 一括発注による印刷コストと電子調達による事務コストが削減できます。
リストから選ぶだけの簡単操作
名刺のレイアウトプレビューで
リアルタイムに確認ができる
Web 名刺システム導入手順
- Phase 1 名刺データベースの構築
- Web名刺専用サーバーにお客様の名刺データベースを構築します。 専用サーバーでセキュリティも万全。 保守・管理は当社で行いますので、お客様にお手間をおかけしません。
- Phase 2 発注Webシステムのカスタマイズ
- お客様の発注形態にあわせ、発注Webシステムのカスタマイズが可能です。 購買申請や承認など、様々なニーズに柔軟に対応いたします。
- Phase 3 名刺レイアウトシステムのカスタマイズ
- 現在お使いの名刺デザインにあわせて、自動レイアウト（組版）システムの設定を行います。 シンボルマークの追加や、複数レイアウトなど、どんなご要望にもお応えします。
- Phase 4 ID・Password の発行
- ID・Passwordによる認証、SSLによる暗号化で安心のセキュリティ。 特別なソフトのインストールは不要でいつでもどこからでも Webブラウザのみで注文・確認できるASPサービスです。
- Phase 5 運用テスト
- サービスの本格スタート前に運用テストを行い、問題を未然に防ぎます。 導入に際し、発注ご担当者への説明にお伺いします。